BANCO DE DADOS – MALA DIRETA NO WORD
Uma mala direta consiste na utilização de uma base
de dados para facilitar a geração automática de documentos, sem que o usuário
tenha que digitar informações que já se encontram armazenadas em uma planilha
eletrônica ou em uma tabela de dados.
Um exemplo clássico de mala direta seria a geração
de certificados para alunos concluintes de um curso, pois, nesse caso, tais
alunos já estariam cadastrados em um banco de dados ou planilha.
No
Word, a criação de mala direta segue os seguintes passos:
a)
Criar o modelo de documento necessário;
b)
Clicar em “Correspondências”;
c)
Clicar em “Iniciar Mala Direta”
e selecionar um modelo, ex: “ Cartas”;
d)
Clicar em “Selecionar Destinatários” e
selecionar uma opção, exemplo: “Usar Lista Existente”, selecionando uma
planilha do Excel que contém a lista desejada;
e)
Clicar em “Editar Lista de Destinatários” e
confirmar com “OK”;
f)
Clicar em “Inserir Campos de Mesclagem”
e selecionar os respectivos campos para os locais desejados;
g)
Clicar em “Concluir e Mesclar” e selecionar a
opção “Editar Documentos Individuais”, confirmando a opção “Todos” com o botão “OK”;
h)
Feito isso, uma nova página do documento
elaborado será criada para cada linha da planilha selecionada, restando apenas
salvar e imprimir o trabalho realizado.
ATIVIDADE
Exemplifique
a criação de mala direta, partindo do pressuposto de que os dados a serem
utilizados estão em uma planilha eletrônica, conforme modelo abaixo:
Planilha.xls
nome
|
rg
|
endereco
|
cidade
|
MARIA
SANTOS
|
12332112
|
Rua Guaira, 78
|
Loanda
|
PEDRO
FERREIRA
|
78998778
|
Av. São
Paulo, 63
|
Nova
Londrina
|
CLEUDIO
FERRAZ
|
85225885
|
Rua
Castro Alves, 85
|
Porto
Rico
|
FATIMA
OLIVEIRA
|
74114774
|
Av. São
Paulo, 321
|
Santa
Mônica
|
JOSE DA
SILVA
|
45665445
|
Av.
Brasil, 181
|
Loanda
|
Para cada
pessoa cadastrada na planilha crie um certificado conforme o seguinte modelo:
certificado.doc
CERTIFICADO
Certificamos
que o(a) aluno(a) , portador(a) do RG número ,
residente na cidade de , no endereço , concluiu o Curso Técnico em
Informática, no Colégio Estadual Paraná.
Loanda, ___/___/_____
Assinatura
|