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BANCO DE DADOS - MALA DIRETA NO WORD

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BANCO DE DADOS - MALA DIRETA NO WORD

Deus usa de tanta misericórdia conosco. Aprendamos também nós a usar de misericórdia com os outros, especialmente aqueles que sofrem. (Papa Francisco)



BANCO DE DADOS – MALA DIRETA NO WORD

Uma mala direta consiste na utilização de uma base de dados para facilitar a geração automática de documentos, sem que o usuário tenha que digitar informações que já se encontram armazenadas em uma planilha eletrônica ou em uma tabela de dados.

Um exemplo clássico de mala direta seria a geração de certificados para alunos concluintes de um curso, pois, nesse caso, tais alunos já estariam cadastrados em um banco de dados ou planilha.

 

                No Word, a criação de mala direta segue os seguintes passos:

a)      Criar o modelo de documento necessário;

b)      Clicar em “Correspondências”;

c)       Clicar em “Iniciar Mala Direta” e selecionar um modelo, ex: “ Cartas”;

d)      Clicar em “Selecionar Destinatários” e selecionar uma opção, exemplo: “Usar Lista Existente”, selecionando uma planilha do Excel que contém a lista desejada;

e)      Clicar em “Editar Lista de Destinatários” e confirmar com “OK”;

f)       Clicar em “Inserir Campos de Mesclagem” e selecionar os respectivos campos para os locais desejados;

g)      Clicar em “Concluir e Mesclar” e selecionar a opção “Editar Documentos Individuais”, confirmando a opção “Todos” com o botão “OK”;

h)      Feito isso, uma nova página do documento elaborado será criada para cada linha da planilha selecionada, restando apenas salvar e imprimir o trabalho realizado.

ATIVIDADE

Exemplifique a criação de mala direta, partindo do pressuposto de que os dados a serem utilizados estão em uma planilha eletrônica, conforme modelo abaixo:

Planilha.xls

nome

rg

endereco

cidade

MARIA SANTOS

12332112

Rua Guaira, 78

Loanda

PEDRO FERREIRA

78998778

Av. São Paulo, 63

Nova Londrina

CLEUDIO FERRAZ

85225885

Rua Castro Alves, 85

Porto Rico

FATIMA OLIVEIRA

74114774

Av. São Paulo, 321

Santa Mônica

JOSE DA SILVA

45665445

Av. Brasil, 181

Loanda

Para cada pessoa cadastrada na planilha crie um certificado conforme o seguinte modelo:

certificado.doc

CERTIFICADO

Certificamos que o(a) aluno(a) , portador(a) do RG número , residente na cidade de , no endereço , concluiu o Curso Técnico em Informática, no Colégio Estadual Paraná.

Loanda, ___/___/_____

Assinatura

 


WebMaster: PROFESSOR RONI MARCIO FAIS
Formação: Bacharel em Ciência da Computação e Especialista em Administração, Supervisão e Orientação Educacional
E-mail: rmfais@yahoo.com.br


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