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BANCO DE DADOS - MALA DIRETA NO PROGRAMA WRITER
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BANCO DE DADOS - MALA DIRETA NO PROGRAMA WRITER

Aqueles que não fazem nada estão sempre dispostos a criticar os que fazem algo. (Oscar Wilde)

BANCO DE DADOS - MALA DIRETA NO EDITOR DE TEXTO WRITER DO LINUX


Uma mala direta consiste na utilização de uma base de dados para facilitar a geração automática de documentos, sem que o usuário tenha que digitar informações que já se encontram armazenadas em uma planilha eletrônica ou em uma tabela de dados.


Muitas pessoas utilizam mala direta para fazer convites de aniversário, casamentos, reuniões, congressos, conferências, etc. Com o recurso mala direta, presente em editores como Writer do Linux e Word do Windows, o usuário prepara um único documento que pode ser impresso para várias pessoas com diferentes dados a cada nova impressão, possibilitando a personalização desse documento e facilitando a geração dos impressos de forma rápida e prática.


Um exemplo prático de mala direta seria a geração de certificados para alunos concluintes de um curso, pois, nesse caso, tais alunos já estariam cadastrados em um banco de dados ou planilha.


No programa Writer do Linux a criação de uma mala direta consiste em três passos:


  • Criação do documento no Writer, exemplo: convite, certificado, etc.;

  • Conversão de planilha em banco de dados, se necessário;

  • Importação desses dados no documento do Writer.


Neste pequeno artigo, vamos exemplificar a geração de certidões, partindo do pressuposto de que os dados a serem utilizados estão em uma planilha eletrônica, conforme modelo abaixo:


bancoPlanilha.xls

nome

rg

endereco

cidade

MARIA SANTOS

12332112

Rua Guaira, 78

Loanda

PEDRO FERREIRA

78998778

Av. São Paulo, 63

Nova Londrina

CLEUDIO FERRAZ

85225885

Rua Castro Alves, 85

Porto Rico

FATIMA OLIVEIRA

74114774

Av. São Paulo, 321

Santa Mônica

JOSE DA SILVA

45665445

Av. Brasil, 181

Loanda


Tais dados podem ser inseridos automaticamente em um documento do Writer salvo como documento do Word.


certificado.doc

CERTIFICADO



Certificamos que o(a) aluno(a) , portador(a) do RG número , residente na cidade de , no endereço , concluiu o Curso Técnico em Informática, no Colégio Estadual Paraná.



Loanda, ___/___/_____



Assinatura



Para que isso ocorra um arquivo de banco de dados deverá ser criado seguindo-se os seguintes procedimentos:


  • No documento certificado.doc e clique em ArquivoNovoBanco de dados. Uma janela com um assistente para criar o banco de dados se abrirá;

  • Selecione a opção “Conectar a um banco de dados existente” e escolha o item Planilha;

  • Clique no botão procurar para encontar o arquivo “bancoPlanilha.xls”;

  • Na próxima tela marque a opção “Sim, registre o banco de dados para mim” e desmarque a opção “Abrir o banco de dados para edição”;

  • Clique em concluir informando um nome de arquivo para o banco de dados, exemplo: “bancoCertificado”;


A etapa final é configurar o documento certificado.doc para receber os dados do arquivo “bancoCertificado”. Para isso proceda da seguinte forma:


  • Posicione o curso no local onde você deseja que seja inserido o nome da pessoa;

  • Clique no menu inserir → campos → outros → abra banco de dados;

  • Deverá ser mostrado o arquivo “bancoCertificado”, caso isso não ocora, utilizar o botão procurar, e assim que for listado dê um clique duplo sobre ele;

  • Depois dê um clique duplo sobre o nome exibido logo abaixo dele, por padrão deverá ser “planilha1”;

  • Em seguida clique sobre o campo nome, depois no botão inserir;

  • Volte para a página do arquivo “certificado.doc”, posicione o cursor no local onde deseja inserir o próximo campo e repita o procedimento utilizado para inserir o campo nome para os demais campos;

  • Feito isso, feche a janela;

  • Clique no menu Ferramentas → Assistente de mala direta;

  • Na janela que se abrir selecione a opção “Editar o documento”;

  • Clique no botão “próximo”;

  • Clique novamente no botão “próximo”;

  • Depois clique no botão “salvar o documento inicial”;

  • De um nome na hora de salvar, exemplo: “malaCertificados” e clique em concluir.


Pronto, com isso deverá ser gerado um documento com certidões para todos os alunos cadastrados no banco de dados. Salve esse documento e utilize-o sempre que precisar imprimir uma certidão, ou todas elas.


ATIVIDADE


Monte uma carta convite para a cerimonia de colação de grau, para ser enviada aos alunos, utilizando o banco de dados “bancoCertificados”.



WebMaster: PROFESSOR RONI MARCIO FAIS
Formação: Bacharel em Ciência da Computação e Especialista em Administração, Supervisão e Orientação Educacional
E-mail: rmfais@yahoo.com.br


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